Aicinām darbā uz pusslodzi biroja vadītāju. 

LU SP ir studējošo vēlēta, neatkarīga, koleģiāla institūcija studējošo tiesību un interešu pārstāvniecībai Latvijas Universitātē. Tā rūpējas par akadēmiskās vides atbilstību studējošo prasībām, organizē kultūras, sociālos un sporta projektus un pārstāv Latvijas Universitātes studējošo viedokli.

Galvenie pienākumi:

  • Uzturēt un pilnveidot LU SP dokumentu pārvaldības sistēmu (t.sk. nomenklatūras izstrāde, dokumentu reģistrācija u.c.), nodrošinot to oriģināla un atvasinājuma juridisko spēku;
  • Vadīt organizācijas arhīvu, nodrošināt lietu arhivēšanu;
  • Organizēt korespondences apriti un izskatīšanu;
  • Veikt LU SP kopsapulču un LU SP biroja, LU fakultāšu studentu pašpārvalžu vadītāju sēžu protokolēšanu;
  • Palīdzēt Valdei tās uzdevumu veikšanā savas kompetences ietvaros;

Prasības pretendentam:

  • Prasmes lietot Microsoft Office programmatūru, primāri Word, PowerPoint, Excel;
  • Vismaz pamatiemaņas darbā ar biroja tehniku;
  • LU studējošā statuss tiks uzskatīts par priekšrocību;
  • Precizitāte un rūpīgums pienākumu izpildē;
  • Spēja efektīvi strādāt kā individuāli, tā komandā;
  • Pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību;
  • Vidējā vai augstākā izglītība.

Mēs piedāvājam:

  • Darbu aktīvā un dinamiskā kolektīvā;
  • Iespēju profesionāli pilnveidoties;
  • Ļoti elastīgu darba laiku;
  • Jaunu darba pieredzi;
  • Iespēju realizēt savas idejas;
  • Iespēju studijas savienot ar darbu;

Darba alga: 365 EUR bruto

Darba vieta: Rīga, Raiņa bulvāris 19 vai attālināti

 

Pārbaudes uzdevums:

Lūdzu:

  • Izveidot Akadēmiskā virziena sēdes protokolu.

Uzdevuma apraksts:

  1. Sēdes pieraksti (avots protokola tekstam) atrosami šeit - https://docs.google.com/document/d/1JTQlbg6QWvN7R37Zn-hp2GiYX1hIJpB4S272Hcz9OQo/edit
  2. Kā veidni protokolam izmantot https://sites.google.com/a/lusp.lv/luspis/home/noderiga-informacija sadaļā “Jaunās veidlapas” pieejamo protokola veidni.
  3. Kā protokolu piemērus var apskatīt citus kamis.lusp.lv pieejamos kopsapuču un valdes sēžu protokolus.
  4. Vērtēts tiks izveidotā protokola noformējums, pierakstu adaptēšana protokola formatām un pareizrakstība. Ja trūkst kāda informācijas daļa, ir vēlams to aizpildīt ar acīmredzamu vietturi vai dokumenta komentārā norādīt, ka tā trūkst.

 

Papildus jautājumu gadījumā rakstīt uz deniss.celuiko@lusp.lv.

 

Uzdevuma iesniegšana: kopā ar pieteikuma iesniegšanu (skat. zemāk).

 

Tavu CV, pārbaudes uzdevuma risinājumu un motivācijas vēstuli, gaidīsim lusp@lusp.lv līdz 2020. gada 17. maijam.

 

Dalīties