LU konference
LU SP ir studējošo vēlēta, neatkarīga, koleģiāla institūcija studējošo tiesību un interešu pārstāvniecībai Latvijas Universitātē. Tā rūpējas par akadēmiskās vides atbilstību studējošo prasībām, organizē kultūras, sociālos un sporta projektus un pārstāv Latvijas Universitātes studējošo intereses.
Galvenie pienākumi:
- Uzturēt un pilnveidot LU SP dokumentu pārvaldības sistēmu (t.sk. dokumentu klasifikācijas shēmas izstrāde, dokumentu reģistrācija u. c.), nodrošinot to oriģināla un atvasinājuma juridisko spēku.
- Vadīt LU SP arhīvu, nodrošināt lietu arhivēšanu.
- Izstrādāt LU SP biroja darbībai, t.sk. LU SP kopsapulcēm, nepieciešamo dokumentu projektus un citus materiālus, piemēram, tāmes, iesniegumus u. c.
- Veikt LU SP kopsapulču un LU SP biroja sēžu protokolēšanu un nodrošināt protokolu sagatavošanu nedēļas laikā pēc sēdes norises, bet ne vēlāk kā LU SP Kārtības rullī noteiktajā termiņā.
- Nodrošināt LU SP biroja klientu uzņemšanu atbilstoši vispārpieņemtajiem viesu uzņemšanas principiem.
- Apmeklēt LU SP biroja sanāksmes, LU SP valdes sēdes un LU SP kopsapulces.
- Organizēt korespondences apriti un izskatīšanu.
- Palīdzēt LU SP valdei un biroja darbiniekiem tās uzdevumu veikšanā savas kompetences ietvaros.
- Veikt dokumentu uzskaiti LU SP biroja direktora noteiktajā projektu pārvaldības rīkā.
- Pārraudzīt LU SP biroja telpu un inventāra lietošanu, uzturēt ar to saistīto dokumentāciju.
- Veikt citus uzdevumus saskaņā ar tiešā vadītāja norādījumiem un rīkojumiem.
Prasības pretendentam:
- Vidējā vispārējā vai vidējā profesionālā izglītība, vai tām pielīdzināma izglītība.
- Pieredze studējošo pašpārvalžu darbībā.
- Valsts valodas zināšanas saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem (C līmeņa 1. pakāpe).
- angļu valoda (B līmeņa 2. pakāpe).
Citas prasmes:
- Sadarbības, saskarsmes un komunikācijas prasmes, argumentēt savu viedokli, strādāt individuāli un komandā (grupā), plānot savu darbu.
- Atbildība, prasme pielāgoties izmaiņām, paškontrole.
- Pārzināt darbību ietekmējošos LU iekšējos un Latvijas Republikas normatīvos aktus.
- Pārzināt veicamā darba organizāciju.
- Datorprasmes: Prasme ikdienas darbā izmantot informācijas un komunikācijas tehnoloģijas un datoru – “MS Office” programmas “Word”, “Excel”, interneta pārlūkprogrammas lietotāja līmenī, prasme lietot informācijas sistēmas MOODLE un LUIS, kā arī lietot nozarei atbilstošos informācijas avotus informācijas iegūšanā.
Mēs piedāvājam:
- Darbu aktīvā un dinamiskā kolektīvā.
- Iespēju profesionāli pilnveidoties.
- Elastīgu darba laiku.
- Jaunu profesionālā darba pieredzi.
- Iespēju realizēt savas idejas.
- Iespēju studijas apvienot ar darbu.
- Bezmaksas kafiju.
- Veselības apdrošināšanu.
Darba alga: sākot no 315 EUR (bruto)
Darba slodze: sākot no 0.3
Darba vieta: Rīga, Raiņa bulvāris 19 un attālināti
Tavu CV un motivācijas vēstuli gaidīsim lusp@lusp.lv līdz 2025. gada 30. decembrim (ieskaitot)!
Latvijas Universitāte informē, ka jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi (leģitīmo interešu nodrošināšana) un iepriekš minētās jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Universitāte, e-pasts: datu.specialisti@lu.lv.
